REGULAMENTO DO PRÊMIO DE EXCELÊNCIA JORNALÍSTICA DA SOCIEDADE INTERAMERICANA DE IMPRENSA (SIP)Apresentação de trabalhos e categorias
1. O concurso possui 11 categorias básicas, e o Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa. Poderão concorrer os trabalhos publicados em qualquer um dos três idiomas indicados: espanhol, inglês e português. As diversas categorias são definidas no formulário de inscrição, o qual pode ser preenchido e enviado pela Internet.
2. O "Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa” é aberto às pessoas ou organizações do continente que tiveram uma ação extraordinária em defesa da liberdade de imprensa. São excluídos deste concurso funcionários da SIP e pessoas empregadas pela SIP para trabalhos especiais.
3. Só serão considerados como concorrentes os trabalhos jornalísticos efetivamente publicados em um jornal, semanário, revista ou publicação on-line. Ficam excluídos livros, ensaios, teses e qualquer outra manifestação intelectual que não tenha sido publicada nas formas anteriormente assinaladas. O mesmo se aplica às agências de notícia.
4. Os trabalhos poderão ser enviados até 15 de janeiro de 2008 e corresponderão a trabalhos publicados durante o ano calendário anterior.5. As indicações para o "Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa” serão feitas pelos membros da SIP durante a Reunião de Meio de Ano ou através de terceiros, sempre e quando um sócio ativo apresentar a indicação. As ações ou publicações de pessoas ou organizações que mereçam ser indicadas deverão ter ocorrido no ano imediatamente anterior, mas poderão abarcar um período maior que o estabelecido, a critério e decisão dos membros da Comissão de Prêmios. Durante as Reuniões de Meio de Ano haverá uma urna na qual os participantes poderão colocar suas indicações para o “Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa”.
Documentação
1. Os concorrentes enviarão suas informações gerais eletronicamente através do formulário que pode ser obtido no web site da SIP. Depois de fornecidas essas informações (nomes, sobrenomes, categoria a que concorre, endereço pessoal e do meio que publicou o trabalho, etc.), o participante enviará o trabalho de duas formas: o texto, em documento em WORD, e as imagens das páginas publicadas, de preferência em PDF e formatos de compressão gráfica (JPG, GIF, TIFF).
2. Caso se trate de uma série, será necessário incluir todas as matérias que a compõem. Se a série tiver mais que cinco publicações, será necessário apresentar apenas as cinco primeiras e a última publicação da série, indicando o número de publicações.
3. Caso seja um trabalho fotográfico, caricatura ou infografia, este poderá ser enviado em qualquer programa disponível para imagens. É necessário também enviar a página do jornal em que foi publicada.4. O júri poderá ter acesso a estes trabalhos e fará uma primeira seleção dos melhores, a qual constituirá a lista dos finalistas (cerca de dez por categoria), e poderá solicitar dos finalistas o envio de originais e informações adicionais. Da lista de finalistas, que será divulgada em março, serão selecionados os vencedores em cada categoria.
Restrições e esclarecimentos1. Os trabalhos poderão concorrer a apenas uma categoria, a qual será claramente definida pelo concorrente. O júri poderá, a seu critério, reclassificar os trabalhos.
2. Se um mesmo trabalho jornalístico tiver sido publicado em mais de uma publicação, ainda que pertença a uma mesma empresa editorial, o concorrente deverá escolher apenas uma. Se tiver sido publicado em mais de uma publicação, será desqualificado.3. Um mesmo jornalista poderá enviar trabalhos em até três categorias, mas não poderá enviar mais de um trabalho por categoria. Um trabalho coletivo será considerado, para este fim, como sendo de uma só pessoa, e o referido trabalho poderá concorrer a apenas uma categoria. Um jornal, semanário, revista, agência de notícias ou publicação on-line só poderá apresentar três trabalhos por categoria.
4. Os prêmios são concedidos aos jornalistas e não aos meios.
5. O autor (ou autores) do trabalho concorrente e o editor do meio onde foi publicado cedem os direitos de propriedade intelectual de publicação da obra que for premiada, exclusivamente para sua colocação no site da SIP ou para sua inclusão em qualquer publicação da SIP distribuída gratuitamente aos sócios da SIP. Não há pagamento para estas publicações.
Sobre o júri
1. O presidente da SIP indicará, entre seus sócios, o presidente, vice-presidente e juízes para o júri. O júri será portanto composto por diretores e editores de meios de comunicação impressos do continente americano.
2. O júri se reunirá durante a Reunião de Meio de Ano e excepcionalmente nas datas que o presidente do júri estabelecer.
3. O presidente do júri poderá indicar juízes para que especificamente comuniquem e fundamentem propostas de vencedores nas categorias designadas. Entretanto, as decisões do júri serão adotadas coletivamente.
NOTA: Não se esqueça de preparar o seu texto em Word e as imagens das páginas em que o material foi publicado nos formatos PDF, JPG ou TIFF.4. Durante julgamento de uma categoria da qual participe um trabalho publicado em uma publicação ou cadeia a que algum membro do júri esteja vinculado, este será declarado como impedido de julgar o trabalho respectivo que concorre ao prêmio.
Sobre os prêmios
1. Os vencedores receberão seus prêmios – que consistem de dinheiro em espécie, placas e/ou diplomas – durante a Assembléia Geral anual da SIP. As empresas jornalísticas que patrocinam a indicação dos seus respectivos candidatos comprometem-se a facilitar, dentro das suas possibilidades, a presença dos premiados na cerimônia de entrega dos prêmios.2. O júri poderá a seu critério conceder menções de honra, e nesse caso o prêmio será um diploma.